Aplikacje mobilne zmieniły sposób funkcjonowania większości firm, dając im większą swobodę działania. Po rozpowszechnieniu się tabletów i smartfonów, praca przedstawicieli pracujących w terenie jest znacznie łatwiejsza. Dziś mogą oni korzystać na przykład z modułu zamówień, który pozwala na zdalne sprawdzenie czy towary są aktualnie dostępne w magazynie. W wielu przypadkach konieczne jest wypisanie faktury poza siedzibą firmy. Pracownik może wystawić ją na smartfonie i wysłać od razu na adres e-mail klienta, bez konieczności korzystania z laptopa oraz drukarki. W przeprowadzaniu prezentacji pomagają programy, ułatwiające eleganckie prezentowanie danych na temat produktów czy usług. W firmach przewozowych często stosuje się programy pokazujące zużycie paliwa i inne parametry, które mają wpływ na oszczędną jazdę. Przedsiębiorcy chętnie przenoszą w „chmurę” także aplikacje typu CRM, dzięki czemu łatwiejsze jest aranżowanie spotkań z klientami i gromadzenie o nich informacji. Nie mniej ważny jest obieg firmowych dokumentów i zapewnianie dostępu do najważniejszych z nich w każdym miejscu. Programy firmowe dostępne w formie mobilnej pozwalają także na efektywne zarządzanie ludźmi i stałe monitorowanie przychodów i rozchodów w firmie. Dzięki programom zainstalowanym na wirtualnym dysku odchodzi konieczność instalowania ich osobno na wszystkich firmowych na komputerach, co znacznie usprawnia pracę i poprawia bezpieczeństwo.
