Oprogramowanie ERP (https://boss.net.pl/comarch-erp-optima-e-sprawozdania/), czyli system Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa, pozwala w skuteczny sposób zintegrować różne procesy i czynności, które odbywają się w firmie. Coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, jak duże znaczenie dla prowadzenia ich działalności ma wprowadzenie odpowiedniego, dostosowanego do potrzeb i specyfiki branży, oprogramowania ERP. System ERP to interaktywne narzędzie, które pozwala zintegrować ze sobą różnorodne procesy, między innymi zarządzanie księgowością, finansami, kadrami lub środkami trwałymi. Oprogramowanie ERP umożliwia również zarządzanie procesami sprzedaży, zakupami, kwestiami związanymi z magazynem lub poszczególnymi etapami projektowania i produkcji. Jest to więc rozwiązanie, które usprawnia pracę przedsiębiorstwa, co z kolei przekłada się na zwiększenie zysków. Zanim firma zacznie korzystać z systemu ERP, konieczne jest wdrożenie systemu, a do tego procesu potrzebne jest wybranie właściwej metodyki.
Co to jest metodyka wdrażania oprogramowania ERP?
Są to czynności podejmowane, aby skutecznie wprowadzić system do przedsiębiorstwa. Wdrażanie systemu ERP to proces skomplikowany i złożony. Trzeba zdawać sobie sprawę, że implementacja oprogramowania jest czasochłonna i kosztowna. Dzięki obraniu metodyki wdrażania proces odbędzie się stosunkowo szybko, a jego koszt zamknie się w założonym budżecie. Bardzo ważną kwestią jest zaangażowanie przedsiębiorcy oraz pracowników, które nie powinny kończyć się w momencie podpisania umowy z firmą informatyczną. Duże znaczenie ma wybór odpowiedniego partnera, czyli zespołu doświadczonych specjalistów.
Są różne drogi, którymi oprogramowanie ERP może zostać wdrożone w firmie. Jedną z metod jest przeprowadzenie kompleksowej analizy wymagań, na podstawie której powstanie budżet oraz harmonogram procesu wdrożeniowego. Metodyka ta nie sprawdza się w przypadku dużych przedsiębiorstw, w których zachodzą złożone procesy. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem jest tak zwane wdrożenie iteracyjne – kolejne zadania i czynności wdrożenia systemu są ustalane co pewien czas, a harmonogram i kosztorys nie są ostatecznie ustalone, co zapewnia większą elastyczność i dostosowanie oprogramowania do potrzeb firmy.
Metodyka wdrażania systemu ERP powinna zostać dostosowana do sytuacji przedsiębiorstwa. Pod uwagę należy wziąć różne czynniki, takie jak na przykład branża, wielkość, poziom informatyzacji oraz stosowane procedury. Wdrożenie systemu warto przeprowadzać etapami, pośród których powinny znaleźć się między innymi: analiza i opracowanie koncepcji, stworzenie szczegółowego projektu, szkolenia, testy oraz kontrola skuteczności wdrożonych rozwiązań.
