Wdrożenie sprawdzonego systemu ERP pomaga zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa. Proces implementacji oprogramowania wiąże się się z dużym nakładem pracy, jednak z pewnością warto włożyć w niego czas i zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników firmy. Dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa, sprawnie działający system ERP, przekłada się na skuteczność działań oraz podnosi efektywność pracy. W przypadku niektórych firm może to oznaczać konieczność zmiany oprogramowania ERP na inne rozwiązanie, w większym stopniu dopasowane do preferencji rozwijającego się przedsiębiorstwa. Takie zmiany są potrzebne, aby zwiększyć konkurencyjność oraz dostosować się do zmian zachodzących na rynku i w branży. Funkcjonujący wcześniej w firmie system ERP często okazuje się nie spełniać wymogów nowej strategii biznesowej. Optymalizacja okazuje się niezbędnym narzędziem w dalszym rozwoju przedsiębiorstwa oraz wsparciem w realizacji kolejnych celów.
System ERP skrojony na miarę
Oprogramowanie ERP powinno być elastyczne, to znaczy uwzględniać specyfikę działalności przedsiębiorstwa. Nie ma uniwersalnych rozwiązań, odpowiednich w każdej sytuacji, a system ERP powinien rozwijać się razem z firmą, maksymalizować jej potencjał, a nie być czynnikiem hamującym. Konieczność dostosowania działań firmy do możliwości oprogramowania ERP lub korzystanie z dodatkowych aplikacji i programów to sygnały, że system należy zmienić. Składają się na to elementy zewnętrzne, takie jak na przykład aspekty technologiczne i prawne, ale też wewnętrzne przekształcenia w firmie. Można powiedzieć, że oprogramowanie, podobnie jak przedmioty materialne, ma swój cykl życia. Dynamiczne zmiany na rynku rozwiązań technologicznych oraz wzrost oczekiwań klientów sprawiają, że okres ten ulega skróceniu. Nowoczesne oprogramowanie ERP także zmienia się i oferuje kolejne funkcjonalności, wcześniej niedostępne. Procesy zachodzące w firmie stają się bardziej skomplikowane, więc do ich obsługi potrzebne jest narzędzie o większej złożoności.
Modyfikacja czy wymiana na nowy – która metoda jest bardziej korzystna?
Decyzję powinna poprzedzić dokładna analiza. Oprogramowanie ERP, które utrudnia pracę pomiędzy działami w firmie lub nie przyczynia się do poprawy efektywności i zwiększenia zysków, należy zmienić. Kierownictwo musi również odpowiedzieć na pytanie, co jest w danym momencie bardziej korzystne dla firmy – oszczędności czy, prowadząca do dalszego wzrostu, elastyczność. Aktualizowanie funkcjonującego systemu nie zawsze będzie dobrym pomysłem, ponieważ wprowadzenie zmian także może okazać się czasochłonne i drogie. To kolejny powód, dla którego w zakresie oprogramowania ERP warto współpracować ze sprawdzonym i zaufanym partnerem, takim jak Boss Computers – https://www.boss.net.pl/dla-malych-i-srednich-firm.
