Określeniem Bigger Data nazywamy cyfryzację głównej części dokumentacji biznesowej, która znajdowała się dotąd w tradycyjnej wersji papierowej. Do najważniejszych korzyści należy poprawa jakości organizacji. Ponadto dzięki temu rozwiązaniu decyzje i zarządzenia będą szybciej wprowadzane w życie. Zastosowanie owej metody pozwala na łatwe wyszukiwanie informacji w dużej bazie danych, co ma znaczenie w kontekście skuteczności i efektywności działań przedsiębiorstwa. 88% menedżerów uważa, że digitalizacja informacji w sposób istotny ułatwi zarządzanie. Początkowo idea znana pod hasłem Bigger Data miała za zadanie uświadomienie, że warto rozpocząć przechowywanie danych w postaci cyfrowej. Natomiast obecnie do jej celów należy również zmiana formy dokumentów będących dotąd w formie papierowej na elektroniczną.
W dalszym ciągu ponad połowa materiałów znajduje się w tej pierwszej postaci. Jasne jest, że poszukiwanie konkretnej informacji jest z tego powodu niezwykle utrudnione, ponadto archiwizacja dokumentów będących w tej postaci stanowi dodatkowe obciążenie finansowe. Dotyczy to pomieszczeń, w których znajdują się materiały. Dodatkowe koszty generuje również zatrudnienie osób odpowiedzialnych za organizację oraz korzystanie z zawartych w nich danych. Większość biznesmenów uważa, że w ciągu trzech lat konieczne jest rozwiązanie tej kwestii w postaci cyfryzacji dokumentów zawierających podstawowe informacje.
