W celu skutecznej obsługi działu kadrowo-placowego należy ciągle śledzić dynamicznie zmieniające się przepisy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Regularne aktualizacje, przeprowadzane przez ekspertów Comarch, biorą pod uwagę zachodzące zmiany. Dlatego w moduł Płace i Kadry gwarantuje niezwłoczną reakcję na ciągle zmieniające się wymogi.
Aplikacja służy do wspomożenia obsługi kadrowo-płacowej każdej firmy. Odpowiednio zaprojektowane funkcjonalności pozwalają na zautomatyzowaną pracę, co powoduje minimalizację ryzyka pojawienia się błędu w czasie wykonywania operacji. Pełna integracja modułu z programem Płatnik zapewnia wszelkie rozliczenia z ZUS.
Moduł Płace i Kadry daje możliwość:
- prowadzenia ewidencji pracowników z funkcją pozwalającą na odnotowanie przebiegu zatrudnienia zarówno w firmie, jak i poza nią,
- rozliczania wynagrodzeń z wzięciem pod uwagę ilości przepracowanych godzin, dodatków, czy akordów,
- zaimportowanie danych pracowników z Programu Płatnik,
- rozliczania nieobecności oraz wydrukowania podstaw dla obliczenia urlopu, ekwiwalentu za urlop, czy choroby,
- kontroli wykorzystanych ograniczeń nieobecności przez pracownika, takich jak urlop wypoczynkowy,
- wyboru metody, jaką będzie odnotowywany czas pracy pracowników,
- prowadzenia ewidencji oraz rozliczania nadgodzin,
- definiowania niestandardowych nieobecności, limitów nieobecności, czy składników wypłat,
- sporządzenia korekty do zaksięgowanych list płac oraz zachowania pierwotnie naliczonych wypłat,
- powiązania umów cywilnoprawnych oraz dodatków z listami płac, co spowoduje automatyczne naliczenie na wskazanych listach,
- podziału wynagrodzenia danego pracownika na przelew na konto bankowe i/lub wypłatę gotówkową,
- rozliczanie wszelkich typów umów cywilnoprawnych, także tych zawieranych z cudzoziemcami,
- wysyłania do systemu e-Deklaracje deklaracji podatkowych,
- naliczania oraz wydruku deklaracji podatkowych w zgodzie z obowiązującymi wzorami formularzy,
- stworzenia deklaracji dla PFRON,
- utworzenia oraz przesłania do Płatnika formularzy zgłoszeniowych, a także deklaracji rozliczeniowych ZUS przeznaczonych dla pracowników i właścicieli razem z wymaganymi załącznikami,
Istnieje możliwość zintegrowania Comarch ERP Optima Płace i Kadry z systemem Comarch ERP XL poprzez specjalny moduł synchronizacji,
To klient i jego potrzeby determinują o tym, jakie funkcje będzie wykorzystywał w pracy. Rozszerzenie modułu Płace i Kadry do rozwiązania Płace i Kadry Plus jest możliwe w każdym momencie.
Moduły te wyróżnia przede wszystkim: przejrzystość danych, prosta obsługa, możliwość szybkiego dopasowania do zmieniających się przepisów prawa.
Dzięki modułowi Płace i Kadry firma zyskuje:
- sposobność zawierania umów z danym pracownikiem na wybraną formę zatrudnienia,
- skuteczna kontrolę nadgodzin pracowników przy pomocy automatycznego systemu rozliczania nadgodzin,
- prowadzenie jasnej i przejrzystej ewidencji pracowników, którzy zostali zatrudnieni na kilku etatach,
- przyjemną współpracę z programem SOD – offline oraz Płatnik,
- elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń dla pracowników, przy uwzględnieniu różnych dodatków płacowych,
- dostęp do formularzy odnoszących się do zatrudnienia i zwolnienia pracownika,
- oszczędność czasu, przy pomocy funkcji seryjnego wprowadzania zmian w kartotekach pracowników oraz seryjnego naliczania deklaracji takich jak PIT-40, czy PIT-11.
Formularz danych kadrowych
Ewidencja czasu pracy pracownika
Lista zapisów kadrowych pracownika
